Eco Meeting

Eco Meetingでできること

Eco Meeting概要
引用元:GIJI
https://ecomeeting.jp/

「Eco Meeting」は、株式会社エステックが開発・販売している、IPadを利用したペーパーレス会議を支援するシステムです。会議のプレゼンターが提示する資料を参加者それぞれのIPad画面に同期表示することができるほか、参加者それぞれがマーカーや付箋をつけたり、投票したりできる機能もあります。

動作の安定性としては、数百台のIpadと同期した会議進行を行なった実績があるほか、大企業や自治体の導入事例も。もちろん、やりとりする書類の情報漏洩が起こらないよう、業界最高水準のセキュリティ機能を完備。単なるペーパーレスにとどまらない、「会議革命」を実現してくれます。

ツールの特徴まとめ

引用元:youtube
https://www.youtube.com/watch?v=ckcsuX8uYnk

資料をブラウザからアップロードすることで、会議参加者のIpadにその資料を同期させながらプレゼンすることができるという「Eco Meeting」。

導入実績としては「京都大学」や「さいたま市役所」などがあり、アップロードした資料を守るセキュリティ機能も高く評価されていることがうかがえます。

許可された端末のみ資料にアクセスできることはもちろん、期日を設定することで自動的に削除されたり、極秘資料を設定することでダウンロードを禁止することもできます。

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開発会社について

「Eco Meeting」の開発会社は、株式会社エステックです。

東証上場である泉州電業株式会社の子会社として、1992年に設立されていらい、企業等に対するICT推進の提案やトータルサポートをはじめ、クラウドソリューションの提供などを事業としています。

代表的な製品は、ここで紹介している「Eco Meeting」で、クラウドと連動するタイプや、投票機能を向上させた文教、官公庁向けの「Eco Meeting 4U」なども販売しています。

Eco Meetinの評判

実際に「Eco Meeting」を導入した企業の口コミをみてみましょう。下記は、ある導入企業の社員による感想です。

キャラクターアイコン

スマートタブレットが業務利用されることも珍しくなくなり、活用を検討しました。現在は採用試験などで活用しています。

学生を面接する際、面接官にすべて紙で資料を印刷すると、1日だけで300枚ほど資料が必要でしたが、おかげで削減することができました

今後、より上位の会議で使用できるように推進を進めていきたいと考えていますが、製品工場や営業のカタログ配信など、会議以外のシーンでも「Eco Meeting」によるペーパーレス化を実現できるのでは、とも思っています。

参照元:Eco Meeting公式サイト https://ecomeeting.jp/case/detail/000055.php

大学や自治体などの官公庁で導入実績が多いツールですが、一般企業でももちろん使用されており、会議資料のみならず、様々なビジネスシーンに応用することでペーパーレス化を実現できそうです。

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事務処理・資料作成を効率化
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社内ミーティングを効率化
会議支援端末+専用アプリ「Eco Meeting」

タブレット向けの専用アプリ導入で資料のペーパーレス化や意思決定をアプリ上で行える。 MTG進行のムダをツールでカバー。

産学官のケースが豊富
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(株式会社エステック)

研修を効率化
マニュアル作成ツール「Dojo」

「誰が作っても高品質」を目指したマニュアル作成のプラットフォーム。eラーニングへの転換も自由。

年間320時間を削減
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(株式会社テンダ)
受付時間:平日9時-18時

メール処理を効率化
業務向けチャットツール「chatwork」

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Excel効率化ツール
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