業務効率化ツールボックス » 業務効率化による成功事例note » 【事例】ツールによって成功した働き方改革

【事例】ツールによって成功した働き方改革

精神論だけでは実現しない
ITツールがもたらす働き方改革

働き方改革とは長時間労働の是正を始めとする労働環境を整備することで生産性向上につなげようとする施策です。多くの企業で働き方改革が進まない理由には効果が見えにくかったり、気合いや根性といった精神論が根強いことがあります。

労働環境改善の実現のためには、こうした古い体質から抜け出しITツールの活用が必須です。業務効率化により会議や定型業務の時短ができますし、健康状態も含めた勤怠管理を行うことで働きやすさや労働時間短縮につながるからです。

ITツール導入による働き方改革の成功事例

作業時間大幅短縮の実験結果をもとに全社展開
(NTTコミュニケーションズ)

  • 導入ツール:セキュアドPC…セキュリティと利便性の両方を兼ね備えたPC。テレワークなど社外での業務が安全に行えるようになる。

リモートワークやフレックスタイム制を進める中でNTTコミュニケーションズが重視したのは社員が柔軟に働ける環境の整備でした。

それを実現するために同社が導入したのが社外でも社内と同レベルのセキュリティを確保しつつ快適に作業ができるセキュアドPC。事前の実験では作業時間が24%短縮され、社員の評価も高かっため2018年に全社展開しました。

参照元:富士通 https://www.fmworld.net/biz/workstyle_henkaku/case/case16.html

請求業務の時短が実現し新業務でも活用予定
(DeNA)

  • 導入ツール:xoBlos…Excelベースの業務効率化ツール。プログラミング無しで業務を手順化でき様々なデータに変換(アウトプット)できる。

DeNAの課題は経理・人事・経営管理など間接部門での手作業による業務負荷の高さ。

Excel主体だったためマクロも組みましたが時間がかかる上に属人化の問題もありました。解決のために当初はRPAを検討しましたがxoBlosの方が効率が良いとわかり導入。

請求書管理簿業務が7.5時間から1.5時間に短縮できた実績から、新たに5業務での利用が検討されています。

参照元:xoBlos https://www.xoblos.com/case/株式会社ディー・エヌ・エー様

xoBlosの業務改善を詳しく知る
ゾブロスの体験セミナー潜入レポ

まとめ:ITで働き方改革を推進するときに気をつけること

キャラクターアイコン

働き方改革を進めるためには、いかに古いものを捨てて新しいものを採り入れられるかがポイントですが、大きな変革には負担が伴うもの。ITを活用したシステムを導入するときは、現場社員などの仕事を増やさずに無駄だけを取り除けるような、既存のシステムを活かしたツールの導入が働き方改革に近づくコツかもしれません。

最新技術を駆使したITツールは新しいものの代表で、導入企業では業務効率化による生産性向上の実績も上げています。

生産性向上、どこから攻める?
効果が見える業務効率化ツールの
選び方

業務の「削れる」ムダを効率化させる4つの業務効率化ツール
事務処理・資料作成を効率化
Excel業務効率化ツール「xoBlos」

データの分解・集計・マッチングを行うツールで、エクセルで行う業務のほぼすべてをシンプルな記述で効率化できる。定期セミナーも毎週開催。

一括集計で月120時間削減
公式HPで導入事例を見る

電話で問い合わせる
(DITマーケティングサービス)
受付時間:平日9時-18時

社内ミーティングを効率化
会議支援端末+専用アプリ「Eco Meeting」

タブレット向けの専用アプリ導入で資料のペーパーレス化や意思決定をアプリ上で行える。 MTG進行のムダをツールでカバー。

産学官のケースが豊富
公式HPで導入事例を見る

電話で問い合わせる
(株式会社エステック)

研修を効率化
マニュアル作成ツール「Dojo」

「誰が作っても高品質」を目指したマニュアル作成のプラットフォーム。eラーニングへの転換も自由。

年間320時間を削減
公式HPで導入事例を見る

電話で問い合わせる
(株式会社テンダ)
受付時間:平日9時-18時

メール処理を効率化
業務向けチャットツール「chatwork」

チャット機能を利用したコミュニケーションツール。真の業務改善効果は電話やメールよりもコミュニケーションのハードルが下がる点。

個人利用から全社導入へ
公式HPで導入事例を見る

Excel効率化ツール
xoBlosの製品体験
セミナー潜入レポート

xoBlosセミナー会場のエントランス

多くの社会人がムダと感じる業務「事務処理」と「資料作成」の業務効率化ツール「xoBlos(ゾブロス)」のハンズオンセミナーに潜入。「来て、見て、触って」初めてわかる真の効果とは…?

レポートを見る