エクセル業務効率化特集
エクセル業務効率化とは
エクセルによる膨大な集計処理や分析、グラフ作成など手間と時間がかかる業務の負担を軽減することをエクセル業務効率化と言います。それを叶える方法はいくつかあり、現場の状況によって適切に選ぶことが必要です。
ここでは作業の自動化を実現するマクロや効率化のための専門ツールなどの概要や導入事例をまとめています。
生産性向上、どこから攻める？
効果が見える業務効率化ツールの
選び方
エクセル業務改善の基礎
エクセル業務改善を考える上では必ず出てくるマクロ、VBA、RPAといったキーワード。これらの違いを理解した上で、他の手法やアイデアを含め有効な業務改善につなげるソリューションについて解説しています。
マクロ
マクロのしくみとエクセル集計業務におけるマクロ利用のメリット・デメリットについて解説しています。プログラムを意識せずにできるマクロの作成やマクロの限界を感じた際の対応方法についても言及しています。
VBA
VBAとマクロの違いやエクセル集計業務でのVBA利用のメリットト・デメリットについて解説しています。VBA導入の注意点やエクセル単体では難しい全社的業務効率化の可能性やアイデアについても紹介しています。
エクセル業務を効率化させるツール
マクロ・VBAがエクセルの中だけで業務効率化を進めるのに対し、他システムと連携したり、サーバー上でデータ処理を行う業務効率化専用システムのことを言います。脱Excelで作業を置き換えるものや、エクセルを残しつつ、業務を補完したり、高速処理を行うなどタイプに違いがあるので特徴をよく理解することが重要です。
xoBlos
エクセル業務効率化ツール「xoBlos」の特徴やRPAの違いについて紹介しています。また導入企業の事例からどのような点が評価されているかをピックアップ。さらに開発元会社の概要についてもまとめています。
StiLL
エクセル業務効率化ツール「StiLL」の概要を説明。RPAやVBAとの違いや導入によって業務改善にどのような効果をもたらすかを解説しています。またセミナー情報や開発元会社の概要についても紹介しています。
脱VBAを掲げるツール。StiLL(ILI総合研究所)の特徴まとめ
DivaSystem FBX
DivaSystem FBXは、煩雑な処理の多い予算管理を楽にするアプリケーションです。比較的小さな業務からシステム化できるので、難しい作業が苦手な人でも簡単に始めることができます。また、慣れてきたら広範囲に展開することもでき、使い勝手が良いのもこのツールの大きな特徴だといえます。
これ一つで予算管理が簡単に。DivaSystem FBX(株式会社ディーバ)の特徴まとめ
Attack Board
株式会社アグリーメントではExcelを利用した業務効率化を促進させるために、Attack Boardと呼ばれるシステムを開発しました。Excelのデータ共有を幅広く拡大させて、上層部と現場の情報共有を進めたため、多くの企業から利用されています。
Excel統合運用ツール。Attack Boardの特徴まとめ
ユニリタ
「ユニリタ」は日常的に使いなれたExcelのデータをWebに自動登録することで、データの収集、集計、加工などの定型的な業務が自動化できるツール。人為的なミスをゼロできることはもちろん、大量の入力作業を削減することが可能となります。
BIツールによるエクセル集計
エクセルの集計機能の概要ともっと効率的に集計作業を行うために役立つ代表的なエクセル集計ツールを紹介。それぞれの機能の特徴とツールを利用することで集計業務にどんな変化をもたらすかについて解説しています。
LaKeel BI
データの集計・統合から分析、可視化までカバーするBIツールです。経営分析や人事定量分析などビジネス向けテンプレートが豊富で、操作もExcel的にできるためデータ分析の専門家でなくてもすぐに使えます。
楽々Webデータベース
エクセルデータをWeb化して共有することで業務効率を上げるツールです。クラウド上でエクセルシートを共有するのと違い中身をデータベース化する仕組みなので動作が遅くなったり、データが壊れるリスクがありません。
Actionista!
企業の集計・分析・レポート業務を円滑に進めるためのBIツール。利用人数に関係なく使えるサーバーライセンス方式なので多くの社員が課題を共有でき、専門知識なしで簡単にデータ分析ができるよう設計されています。
Dr.Sum
理解度に関係なく誰でもすぐに使えることを基本に設計された集計データベースシステムです。基幹システムに蓄積された様々なデータを統合し各部署の必要に応じて分析や情報提供が可能で専門的な知識や技術は不要です。
エクセル業務効率化のセミナー情報
全国で開催されているエクセル関連セミナーの中から業務改善に役立つものをピックアップして紹介。各セミナーのコースの概要や開催頻度、受講料などエクセルを学びたい人が気になる情報をコンパクトにまとめました。
エクセル業務効率化ツール個別の
セミナーにも注目
企業が開催しているエクセル関連セミナーではエクセルスキルのアップを目的としながらも、業務効率化のための製品紹介やハンズオンセミナーがツールによって行われているのでおすすめです。
実際に触ってみないとどういった動きをするか、自社に導入して問題がないかが判断できないこともあるので理解を深めるよい機会です。
集計業務にエクセルを使わない？「脱Excel」のススメ
企業が蓄積する大量データを分析して意思決定に活用できるBIツールについて解説。代表的な脱Excel（BIツール）も紹介しています。またそれぞれのツールの特徴から脱Excelの必要性についても検討します。
