【PR】クリエイティブ管理ツールで業務効率化した実例まとめ

案件の進捗管理や顧客対応などが担当者任せになってしまいがちなクリエイティブ制作。周囲が状況を把握しづらいのはもちろん、担当者当人の負担も増大します。

そんなクリエイティブ業務は、ツールを使って一括管理しましょう。情報が手軽に共有・管理できる環境なら業務が可視化され、「情報共有のための会議」「進捗報告のための資料作成」といったムダの削減・効率改善につながります。

クリエイティブ管理ツールの
導入事例を早速読む

クリエイティブ管理ツール選びの注目点

クリエイティブ業務の効率化改善を目的とするツール選びでは、主に次の機能が備わっているか確認しましょう。

1. チャット・コメント機能
2. ガントチャート
3. オンライン校正
4. デザイン管理
5. ファイル管理
6. 素材アーカイブ
7. スマホ対応

この7機能があれば他ツールと併用する必要はなくなり、さらなる効率化に繋がります。全て備えたおすすめツールと、その事例をご紹介します。

おすすめツール「Adflow」が
クリエイティブ管理に強い理由

AdFlowの特徴1:
制作現場を知リ尽くした会社が開発

AdFlowは制作会社クリエイターズマッチが、大量の制作業務経験をもとに設計したツール。

チャット機能や素材・制作物の管理など、案件起票からデザイン校了までに必要な機能を備えており、作業ごとに分散していたツールや情報の一元化が可能になります。

AdFlowの特徴2:
管理業務もスムーズに進行

ガントチャートの自動作成や、進捗状況がタイムリーに把握できるなど、管理者にとっても嬉しい機能を搭載。

クリエイティブ業務・管理業務どちらの手間も削減し、生まれた時間でクオリティを高める作業に取り組めます。

AdFlowの特徴3:
充実したサポートで導入後も安心

専任担当者による導入支援の他、電話やメールのサポート、サポート時間外でもマニュアルサポートをヘルプページから閲覧可能。導入前後のつまずきを解消できます。

またセキュリティ面でも、利用者の権限設定などの情報漏えい対策が施されているほか、クリエイターズマッチがISMS/ISO27001認証を取得しているのも安心できる要素ですね。

AdFlowの搭載機能や
できることをより詳しく見る

AdFlowの導入事例

ツールの一元化で効率化と生産性がアップ

株式会社アダストリアは「グローバルワーク」「ローリーズファーム」「ニコアンド」をはじめとした30以上のブランドをグローバル規模で展開している会社。ブランド増加とともに制作側の対応が追いつかなくなり、また複数のツールをまたがって使っていたため全体の作業量が把握できないという悩みがありました。

「AdFlow」のデモを利用してそれらツールが集約できることを確認し、自社の問題を解決できるイメージを持てたことが決め手となって導入を決定。業務を一元管理することで、依頼や進捗確認の手間の大幅削減に成功し、スタッフを増員することなく生産性は従来の2倍に増加しました。

参照元：AdFlow「導入事例」https://adflow.jp/interview/adastria

メール管理がなくなり、進行状況も可視化

クロックス・ジャパン合同会社は、アイコニックなデザインが特徴のカジュアルフットウェアを展開するアパレル企業です。店舗用の制作物やWeb用のクリエイティブを他部署に集約して管理していましたが、その制作フローによりEコマース部署が発注・確認作業に膨大な時間を費やしていたのが課題でした。

AdFlowの導入により部署間の情報共有が一元化され、メール管理にかかる時間・手間と社員のストレスを削減。また、発注者と製作者のやりとりが時系列で確認できるため、互いの齟齬もなくなったなど社員の評判もよいようです。進行状況がタイムリーに把握できるので、管理側としても導入のメリットは大きかったとのこと。

参照元：AdFlow「導入事例」https://adflow.jp/interview/crocs

業務削減でコア業務に取り組めるように

株式会社アイムは「ライスフォース化粧品」を主力商品とし、化粧品やサプリメント、美容雑貨の製造・販売を手掛けています。化粧品広告に必要な大量の素材を社内サーバーに蓄積しており、検索や受け渡し作業がコストに。引継ぎの際には膨大なメールから情報を取り出さねばならず、後任の負担になっていました。

検討段階では「制作物が他社に共有されてしまうのでは」という懸念もありましたが、細かくユーザー管理できることを知り、セキュリティ対策もされていたため導入を決定。AdFlow経由で先方がファイルを確認できるのでメールのやりとりが不要になり、その分、クリエイティブ制作後の分析作業やCPAの改善業務などに取り組めるようになりました。

参照元：AdFlow「導入事例」https://adflow.jp/interview/riceforce

AdFlowでデザイン部の認識統一を実現

株式会社ベーシックはWebマーケティングの大衆化を目指して事業を展開するIT企業。特に頭を悩ませていた「デザイン部の業務の属人化」から脱却するために、全社員の認識を統一してクリエイティブ制作が行えるプラットフォームの導入を急務としていました。

AdFlow導入前は、デザイナーにフィードバックをしても会話だけでは伝わらない部分がありましたが、導入後はアーカイブにアクセスし実際の画面を見ながらフィードバックできるようになったので、理想を具体化したデザインをデザイナーに伝えることができるように。また、個々の仕事の進行状況が一括して画面上で見えるようになったので、マネジメントの上でも非常に役立っているそうです。

参照元：AdFlow「導入事例」https://adflow.jp/interview/basicinc