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エクセル業務におけるRPAの基礎知識

RPAとは

RPAとは、ホワイトカラー(事務系の職務一般)の一部作業を自動化し、業務効率化に貢献するツールのことです。

「特定のファイルを開く」「情報を読み取る」「転記する」など、ロボットに一連の動作を記憶させることで、普段膨大な時間を費やしている定型業務を自動化できます。

RPAは記入漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができる、単純で時間のかかる作業から解放されるなどの様々なメリットがあります。

その代わり、エクセルの複雑なデータ集計や分類などは苦手としています。

エクセル業務における
マクロ(VBA)とはどのように違うのか

RPAはエクセルに最初から搭載されている自動化機能のマクロやVBAとどう違うのでしょうか?

最大の違いは、RPAはプログラミングが不要で、ITについての素人でも簡単にシステムが組めることです。

また、RPAの方がエクセルを超えた幅広い処理が可能という点も違いとして挙げられます。

マクロはエクセル限定であり、マクロのプログラミング言語であるVBAも、他のマイクロソフトオフィスなど外部機能と連携できますが、やはり範囲は限定的です。

その点、RPAはより幅広く業務を自動化することが可能。ダイレクトメールの送信、簡単な内容のメールへの返信なども行えます。

エクセル業務に役立つRPAツールの例

簡単なエクセル業務なら、RPAツールに任せることで自動化が可能です。

ここではエクセル自動化に役立つRPAツールとして、「Winactor」と「Bizrobo!」を例に挙げて紹介します。

Winactor

引用元:youtube
https://www.youtube.com/watch?v=d1sWUkQcfrg

「Winactor」は国内シェアNo.1のRPAツール(2019年10月時点公式サイトより)で、小規模からでも導入が可能な点が魅力です。

エクセルに情報をルール通りに記入したり、できあがったレポートのプリント実行、さらにはマクロによる計算結果を他システムに登録するなど、Winactorでエクセルの付随作業を自動化することで大きな効果が得ることができます。

BizRobo!

引用元:youtube
https://www.youtube.com/embed/EIlvJ_epmxo

一方「Bizrobo!」はコスト面ではWinactorより高いものの、複数のロボットを並行して運用が可能なため、より大規模な企業向けのRPAツールとなっています。

ある企業はバックオフィスの従業員が月に5割をエクセル業務に費やしていると知り、Bizrobo!を導入。細かいエクセル作業やそれに付随する動作を順々に自動化していき、大きな効果を上げたという成功事例も報告されています。

まとめ:RPAの弱点とは

キャラクターアイコン

生産性の向上に役立つRPAツールですが、オフィス業務のメインとなる複雑なエクセル処理においては弱点があることもまた事実。複雑な集計や処理といった動作は苦手とされています。

そこで、RPAをデータの集計・処理・分類が可能なツールと連携させることで、さらに大きな効果を上げることができます。

RPAの弱点を補うことができるツールの1つに、エクセル業務の効率化に特化した「xoBlos(ゾブロス)」などが挙げられます。

データの分類・集計・比較機能に優れるxoBlosで組織のデータ基盤を作り、付随作業をRPAに任せることで、エクセル業務において更なる効果を得られることは間違いありません。

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