資料作成の効率化ツール

社員の時間を奪う資料作成

資料作成は社員の悩みの種です。

資料を作成しなければいけない場面が数多い反面、多くの社員がちゃんとした資料作成のノウハウを教わっておらず、苦手意識をもっています。

効率的に資料作成するためには、相手に内容を伝える技術が必須といえるでしょう。

資料作成効率化の考え方

資料作成を効率化するポイントは、イメージだけで毎回個別に作成しないこと。

そのため、資料のアウトラインを決めてから書き始めるのが大事です。

また、請求書や提案書、報告書など、資料によってフォーマットやテンプレートを決めておけば、他の似た資料や同系統の資料に使いまわすことができます。

型に文章を当てはめて微調整すればいいだけになるので、作業工数を大幅にカットでき、無駄なく資料を作成できるようになります。 

資料作成効率化ツールの実例を紹介

ここでは、資料のテンプレートや、データ資料の簡単出力など、資料作成効率化に役立つツールの実例を紹介します。 

xoBlos

xoBlosはエクセル業務のサポートに優れたツールです。

ワンクリックで指定したデータを分類し、抽出してレポートにすることが可能なので、特にデータメインの資料を作成する際に非常に役立ちます。

1000パターンを超える請求書作成業務にxoBlosを導入したことで、月間180時間以上の業務改善につながっているケースもあります。 

flouu（フロウ）

flouuは文書作成の負担を減らすサービスです。

作成した文書を1つの画面で共有することで、資料作成依頼者と作成者がリアルタイムでコミュニケーショを取りながら修正することができます。

様々な文書テンプレートを用意しており、構成を考える時間をカット。

また、文書の変更・更新・差し替えが簡単で、余計な手間がかかりません。