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汎用性の高い経営管理ツール「Sactona」をリサーチ

エクセル業務効率化ツール「Sactona(サクトナ)」とは?

サクトナ_キャプチャ
引用元:アウトルックコンサルティング株式会社
https://www.outlook.co.jp/

クラウドで利用できる経営管理システムです。予算編成や管理、経営計画や事業計画のエクセル操作をサポートします。連結管理やグループ管理も可能なので、複数の部署や子会社と情報を共有するのも簡単です。

クラウドで経営管理システムを使うメリットは、導入が簡単なことです。自社サーバーにシステムを入れると、運用や保守に労力がかかります。クラウドなら自分たちでメンテナンスを行う必要はなく、導入も速やかに行えます。

サクトナの強み

サクトナが多くの企業に支持される理由の1つは、レポート作成の自動化です。データを取り込んでからレポートを出力するまで、すべてを自動で行います。行う操作はボタンを1回クリックするだけ。単純作業をする必要がなくなり、より生産的な活動に集中できます。

大人数の利用に対応できるのもサクトナの強みです。1,000人以上のユーザーがいてもサクトナを利用できます。処理する件数が億単位になっても、メモリ上で高速に処理する技術があります。サーバーの負荷を分散する技術も使用し、大企業のニーズに応えます。

サクトナはクラウドシステムなのでソフトのインストールを行う必要がありません。1,000人以上で利用する場合でも、エクセルとブラウザソフトがあればOK。導入しやすく使用しやすいサービスです。

サクトナの評判

  • 弊社スタッフが使い慣れているExcelのため、自然と使い方を覚えることができました。使いやすさが噂になり、ほかの部署でも導入することに。ロジックを変更することも簡単なので、業務内容が変わっても簡単に対応できます。
  • 全従業員がアクセスできる予算作成・管理のファイルを目的にサクトナに決めました。従業員の意識が変化したのがひしひしと伝わってきます。業務の効率が改善したことで、企画や分析により多くの時間を取れるようになりました。
  • 3か月で導入ができました。各部署からの情報を効率的に集め、反映することができています。タイムリーな情報はまさに有用で、経営陣が必要とする情報を用意できます。レポートを作る時間が短くなり、追加の資料を作成できるようになりました。新規事業の開始にともない、サクトナでより柔軟なレポート作成を行っていきたいです。

開発元「アウトルックコンサルティング株式会社」について

サクトナを提供しているのは管理会計や経営管理に強いアウトルックコンサルティングです。業務の効率化をとおして、業績を理解し改善できるよう企業をサポートしています。経営マネジメントとシステムの両方でコンサルティングでき、業務効率化を総合的に支えます。

まとめ:業務効率化ツールを併用するとより業務がスムーズに

キャラクターアイコン

経営管理や予算編成をExcelだけで対応するのは時間がかかりすぎるため、クラウド型の汎用ツールを使うことで、より効率化につながります。

さらにデータ集計や分析・抽出ツールを活用することで、スムーズな業務と管理が実現。さらなる効率化のために、以下のエクセル業務改善ツールもチェックしてみましょう。

エクセル業務改善ツール
ゾブロスの体験セミナー潜入レポ

業務の「削れる」ムダを効率化させる4つの業務効率化ツール
事務処理・資料作成を効率化
Excel業務効率化ツール「xoBlos」

データの分解・集計・マッチングを行うツールで、エクセルで行う業務のほぼすべてをシンプルな記述で効率化できる。定期セミナーも毎週開催。

一括集計で月120時間削減
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(DITマーケティングサービス)
受付時間:平日9時-18時

社内ミーティングを効率化
会議支援端末+専用アプリ「Eco Meeting」

タブレット向けの専用アプリ導入で資料のペーパーレス化や意思決定をアプリ上で行える。 MTG進行のムダをツールでカバー。

産学官のケースが豊富
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(株式会社エステック)

研修を効率化
マニュアル作成ツール「Dojo」

「誰が作っても高品質」を目指したマニュアル作成のプラットフォーム。eラーニングへの転換も自由。

年間320時間を削減
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(株式会社テンダ)
受付時間:平日9時-18時

メール処理を効率化
業務向けチャットツール「chatwork」

チャット機能を利用したコミュニケーションツール。真の業務改善効果は電話やメールよりもコミュニケーションのハードルが下がる点。

個人利用から全社導入へ
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Excel効率化ツール
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セミナー潜入レポート

xoBlosセミナー会場のエントランス

多くの社会人がムダと感じる業務「事務処理」と「資料作成」の業務効率化ツール「xoBlos(ゾブロス)」のハンズオンセミナーに潜入。「来て、見て、触って」初めてわかる真の効果とは…?

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