エクセル業務効率化ツール「Jedox」とは?
データ統合や入力管理をサポートし、データの分析も行なえるプラットフォームです。Excelでの操作なので業務をおこなう社員にとっても使いやすく、プラットフォームの構築も速やかにできます。
プランは5人以上の利用が条件で、人数に応じて料金が変わります。特定の部署だけに導入することもできますが、社内全体でそれぞれカスタマイズしながらJedoxを取り入れのもおすすめです。
体験版を利用できるので、システム担当者に確認したり、テスト導入したりしてから契約を検討できるでしょう。
Jedoxで実現できる業務効率化とは
Jedoxは各部署の要望に合わせてシステムの内容をカスタマイズできるのが特徴です。経営面では予算管理や財務諸表の管理。人事では人員計画や人件費管理、福利厚生計画などの業務で活躍します。マーケティングならキャンペーン管理、製造なら生産管理など、各部署のExcel業務を効率化してくれるでしょう。
Jedoxの強みは、データベース内蔵型であることです。そのため処理速度が速く、処理の待ち時間が短縮されます。データ表示を選択的に情報を表示できるため、作業の速さが保たれます。
JedoxにはBIツールやETLツールの機能も含まれています。複数のツールを使う必要はありません。Jedoxだけで多くの業務を完了させられます。
ほかにも、便利なスケジュール機能が搭載されています。タイミングを指定してJedoxの情報を自動で更新したり、レポートを自動でまとめてメールで知らせてくれたりする機能です。システムを開く手間が省け、外出先でも最新の情報をチェックできます。
Jedoxのセミナー情報
Jedoxのセミナーの開催は不定期です。詳細はホームページから問い合わせてみてください。また、Jedoxの製品情報も気軽に開発元に尋ねることができます。
Jedoxの導入が決定したなら、担当者が会社を訪問して利用者にトレーニングを実施します。サービスを提供して終わりではありません。権限を付与する人と実際にデータを入力する人向けに、それぞれトレーニングがおこなわれます。
また、Jedoxの運用がうまくいくように積極的にサポート。実際に運用していて分からないことがあったときに利用できるのが、1年間のユーザーサポートです。メールだけでなく、電話でも質問できるので、導入後に問題なく運用していけるどうかを心配する必要はありません。
開発元「株式会社KSKアナリティクス」について
大阪と東京でExcelの業務効率化ツールを提供する株式会社KSKアナリティクス。顧客の悩みを解決すべくサービスを提供している会社です。システム導入前のヒアリングをしっかり行って、顧客が業務で抱える課題やシステム導入の目的を把握します。顧客の負担が増えないように、低コストでサービスを提供しているのも特徴です。
まとめ:業務効率化ツールを併用するとより業務がスムーズに
経営管理や予算編成をExcelだけで対応するのは時間がかかりすぎるため、クラウド型の汎用ツールを使うことで、より効率化につながります。
データ集計や分析・抽出ツールを一緒に活用することで、スムーズな業務と管理が実現。さらなる効率化のために、以下のエクセル業務改善ツールもチェックしてみましょう。