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【事例】エクセル業務改善による生産性向上

ホワイトカラーの生産性向上には抜本的な改革が必要

働き方改革が言われるようになり、残業規制や有給休暇取得などの法整備は進みつつありますが、現場はまだ追いついていません。特にホワイトカラーの仕事は工場の製造物と違い成果が目に見えないことも多く生産性も曖昧です。

生産性向上のためには合理的な仕事の進め方を取り入れて成果を明確にすることが重要です。また特定の人に負荷がかからないよう人事配置を工夫したり業務を見える化するために業務効率化ツールを導入など抜本的な改革が求められています。

【成功事例】
エクセル改善によるホワイトカラーの生産性向上

導入後の最大効果は開発工数と作業工数の削減
(丸善雄松堂)

  • 導入ツール:xoBlos(ゾブロス)…エクセル活用の業務効率化ツール。拡張性に優れ、独立したデータ管理で30倍以上処理スピードを実現している。

丸善雄松堂では新システムと全社会計システムとのデータ連携、データサービスの質の向上の2つが課題でしたが両方を同時に解決できるとしてxoBlosを導入しています。

データ加工処理が楽でエンドユーザー完結のサービスが提供できるからです。

導入後の最大の効果は開発工数の削減で従来の半分。また同システムの加工処理により欲しいデータがすぐに使え作業工数削減もできています。

参照元:xoBlos https://www.xoblos.com/case/丸善雄松堂株式会社様/

ビッグデータの分析業務の生産性が15倍向上
(リクルート)

  • 導入ツール:Tableau…様々なデータベースに接続可能なBI特化のデータ視覚化ツール。高度な分析ツールでスピーディ意思決定を実現する。

ビッグデータが複雑化しビジネスに生かせるはずのデータ分析が停滞気味になっていたのが課題だったリクルート。

そうした状況を変えたのが視覚的なデータ分析を瞬時に可能にするTableau。分析のスピードが上がれば売上向上にもつながると判断され導入されました。

エクセル中心だったデータ分析が導入により生産性が15倍になり、これまでできなかった分析も可能になりました。

参照元:ITメディア https://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1510/05/news006.html

まとめ:ホワイトカラーの生産性向上でネックとなる事務処理

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成果物が目に見えにくいホワイトカラーの業務では生産性向上のためには抜本的な改革が必要になっています。

業務の見える化が求められており、その解決のため業務効率化ツールの導入で生産性向上に成功している事例もあります。

事例で紹介された事務処理ツール
ゾブロスの体験セミナー潜入レポ

業務の「削れる」ムダを効率化させる4つの業務効率化ツール
事務処理・資料作成を効率化
Excel業務効率化ツール「xoBlos」

データの分解・集計・マッチングを行うツールで、エクセルで行う業務のほぼすべてをシンプルな記述で効率化できる。定期セミナーも毎週開催。

一括集計で月120時間削減
公式HPで導入事例を見る

電話で問い合わせる
(DITマーケティングサービス)
受付時間:平日9時-18時

社内ミーティングを効率化
会議支援端末+専用アプリ「Eco Meeting」

タブレット向けの専用アプリ導入で資料のペーパーレス化や意思決定をアプリ上で行える。 MTG進行のムダをツールでカバー。

産学官のケースが豊富
公式HPで導入事例を見る

電話で問い合わせる
(株式会社エステック)

研修を効率化
マニュアル作成ツール「Dojo」

「誰が作っても高品質」を目指したマニュアル作成のプラットフォーム。eラーニングへの転換も自由。

年間320時間を削減
公式HPで導入事例を見る

電話で問い合わせる
(株式会社テンダ)
受付時間:平日9時-18時

メール処理を効率化
業務向けチャットツール「chatwork」

チャット機能を利用したコミュニケーションツール。真の業務改善効果は電話やメールよりもコミュニケーションのハードルが下がる点。

個人利用から全社導入へ
公式HPで導入事例を見る

Excel効率化ツール
xoBlosの製品体験
セミナー潜入レポート

xoBlosセミナー会場のエントランス

多くの社会人がムダと感じる業務「事務処理」と「資料作成」の業務効率化ツール「xoBlos(ゾブロス)」のハンズオンセミナーに潜入。「来て、見て、触って」初めてわかる真の効果とは…?

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