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【事例】エクセル業務改善による生産性向上

ホワイトカラーの生産性向上には抜本的な改革が必要

働き方改革が言われるようになり、残業規制や有給休暇取得などの法整備は進みつつありますが、現場はまだ追いついていません。特にホワイトカラーの仕事は工場の製造物と違い成果が目に見えないことも多く生産性も曖昧です。

生産性向上のためには合理的な仕事の進め方を取り入れて成果を明確にすることが重要です。また特定の人に負荷がかからないよう人事配置を工夫したり業務を見える化するために業務効率化ツールを導入など抜本的な改革が求められています。

【成功事例】
エクセル改善によるホワイトカラーの生産性向上

導入後の最大効果は開発工数と作業工数の削減
(丸善雄松堂)

  • 導入ツール:xoBlos(ゾブロス)…エクセル活用の業務効率化ツール。拡張性に優れ、独立したデータ管理で30倍以上処理スピードを実現している。

丸善雄松堂では新システムと全社会計システムとのデータ連携、データサービスの質の向上の2つが課題でしたが両方を同時に解決できるとしてxoBlosを導入しています。

データ加工処理が楽でエンドユーザー完結のサービスが提供できるからです。

導入後の最大の効果は開発工数の削減で従来の半分。また同システムの加工処理により欲しいデータがすぐに使え作業工数削減もできています。

参照元:xoBlos https://www.xoblos.com/case/丸善雄松堂株式会社様/

ビッグデータの分析業務の生産性が15倍向上
(リクルート)

  • 導入ツール:Tableau…様々なデータベースに接続可能なBI特化のデータ視覚化ツール。高度な分析ツールでスピーディ意思決定を実現する。

ビッグデータが複雑化しビジネスに生かせるはずのデータ分析が停滞気味になっていたのが課題だったリクルート。

そうした状況を変えたのが視覚的なデータ分析を瞬時に可能にするTableau。分析のスピードが上がれば売上向上にもつながると判断され導入されました。

エクセル中心だったデータ分析が導入により生産性が15倍になり、これまでできなかった分析も可能になりました。

参照元:ITメディア https://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1510/05/news006.html

まとめ:ホワイトカラーの生産性向上でネックとなる事務処理

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成果物が目に見えにくいホワイトカラーの業務では生産性向上のためには抜本的な改革が必要になっています。

業務の見える化が求められており、その解決のため業務効率化ツールの導入で生産性向上に成功している事例もあります。

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