Dropbox

Dropboxでできること

プロジェクトに関するコンテンツをすべて1カ所にまとめて、必要な情報を即座に見つけ出せます。ファイルをはじめ、クラウド上のコンテンツやウェブショートカットを、Dropboxからアクセスすることで、プロジェクトをスムーズに進めることが可能です。

また、デスクトップアプリ、モバイルアプリ、ウェブなど、自身のスタイルに合わせ、気軽にファイルへのアクセスを可能にしています。これは、Dropboxが、分散型で高信頼性のインフラ全体を複数のセキュリティ対策で保護されるように設計しているためです。

ツールの特徴まとめ

保存したファイルは、パソコン、スマートフォン、タブレットなど、あらゆるデバイスからのアクセスが可能です。ファイルに加えた変更箇所は、アカウント全体に同期されます。Dropboxを使えば、Microsoft OfficeやAdobe Acrobatなどクラウド上のあらゆるコンテンツを、整理されたⅠつの場所から活用できます。

Dropboxの機能を使用した管理はシンプルです。Dropbox Paperを使うことで、ミーティング議事録作成やプロジェクトの概要確認など、メンバーとの協同作業やコンテンツ共有が簡単にできます。たとえば、メンバーをマインドマップドキュメントに招待して、アイデアを練り上げる過程をメンバーに確認してもらいます。さらに、共同編集権限を持つメンバーからは、アイデアに対してコメントをもらい、タグ付けしたメンバーにそのコメントを通知します。このような、リアルタイムでのアイデア提案とそのフィールドバックも簡単に行えます。

ユーザーがコンテンツを管理する上で、「共有の権限の割当」「ダウンロードの制限」「共有リンクのパスワード保護とその有効期限の設定」などの、可視性設定機能を提供しています。一方、Dropboxは、ファイルを安全に管理するために、サーバー間でのファイル転送、暗号化処理によるファイル保護、ファイルの復元やファイル履歴の保管などを行っています。さらに、インフラストラクチャとアプリに対して、厳格なセキュリティテストを定期的に行い、脆弱性の特定と修正をしています。

開発会社について

ツール名にもなっている「Dropbox」は、2007年に創業した会社です。煩雑な作業をいかに効率化し、スマートな働き方をデザインできるツールを作ることを使命とし、世界初のスマートワークスペースとして「Dropbox」を世に送り出しています。

Dropboxの評判

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