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業務効率化による成功事例note

業務効率化ツールの活用により各部門の業務の見える化を行ったり、その結果として会社の生産性向上もできたなど、注目できる成功事例をピックアップして紹介しています。

【事例1】
導入後は報告業務にかかる時間が大幅に削減

本社のデータ収集・分配の労力はExcelだけでは限界。xoBlos導入後はデータアップや報告にかかる時間が大幅削減しました。

【事例2】
余力ができて生産性の高い業務へ人材をシフト

オペレーション作業の人手不足に悩み、RPAを導入で業務の8割が時間削減。余力で生産性の高い業務への人材シフトができました。

【事例3】
作業工数大幅減で現場から楽になったという声

ビジネスユニットの取りまとめ業務にxoBlosを導入。集計の負荷減で現場から楽になったと声が上がり生産性も向上しました。

【事例4】
機器の稼働状況を見える化し生産能力が向上

生産能力の低下を解決するためIoTシステムを導入。機器の稼働状況を見える化することに成功し稼働率も約20%アップしました。

生産性向上、どこから攻める?
効果が見える業務効率化ツールの
選び方

【事例5】
導入後の最大効果は開発工数と作業工数の削減

データ連携とデータサービスの質の向上のためxoBlosを導入。加工が楽で作業工数を従来の半分まで削減できたのが最大効果です。

【事例6】
ビッグデータの分析業務の生産性が15倍向上

複雑化したビッグデータの分析能力を上げるためBIツールを導入。生産性が15倍になり、できなかった分析も可能になりました。

【事例7】
作業時間大幅短縮の実験結果をもとに全社展開

社員が柔軟に働ける環境の整備を行うためセキュアドPCを導入。時間短縮の実験結果も良好で社員の評価も高く全社展開しました。

【事例8】
請求業務の時短が実現し新業務でも活用予定

間接部門での手作業による業務負荷が課題でxoBlosを導入。請求業務の時間が大幅に短縮し新業務でも利用が検討されています。

【事例9】
メールの効率の悪さをチャットツールで解消

コミュニケーションツールとしてのメールは効率が悪くチャットツール導入したところ月25,000時間以上の効率化を実現しました。

【事例10】
コミュニケーション+業務効率化にも役立った

使い勝手の悪いメーリングリストからビジネスコミュニケーションツールに変更。bot活用で業務効率化も進めることができました。

【事例11】
数値の変化を見て能動的な働きかけが可能に

人事制度改革で社員状況把握ツールを導入。数値化されたコンディション変化を見てなぜかを考え能動的な働きかけが可能になりました。

【事例12】
人事としての自信になり管理部門からも高評価

社員の定点観測のために組織可視化ツールを導入。数値化された結果は人事の自信につながり、管理部門から高い評価を受けました。

【事例13】
異なるシステム間を繋ぎ今後はBIツールにも

異なるシステム間を繋ぐ橋渡しを重視しxoblosを導入。効率化を実現できたため今後はBIツールとしての活用も検討中です。

【事例14】
弱かった見込み案件管理の業務効率がアップ

見込み案件管理強化のために営業活動を可視化するツールを導入したところ適切な施策ができるようになり業務効率が向上しました。

【事例15】
現場の状況の見える化により売上目標を達成

現場の状況を見渡せるようにするため日報アプリを導入。その結果、気合と根性だけでは達成が困難だった売上目標を達成しました。

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事務処理・資料作成を効率化
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データの分解・集計・マッチングを行うツールで、エクセルで行う業務のほぼすべてをシンプルな記述で効率化できる。定期セミナーも毎週開催。

一括集計で月120時間削減
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(DITマーケティングサービス)
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社内ミーティングを効率化
会議支援端末+専用アプリ「Eco Meeting」

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産学官のケースが豊富
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(株式会社エステック)

研修を効率化
マニュアル作成ツール「Dojo」

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(株式会社テンダ)
受付時間:平日9時-18時

メール処理を効率化
業務向けチャットツール「chatwork」

チャット機能を利用したコミュニケーションツール。真の業務改善効果は電話やメールよりもコミュニケーションのハードルが下がる点。

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Excel効率化ツール
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セミナー潜入レポート

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